Guía de Planificación de Programas

Los programas exitosos patrocinados por la Conferencia de Geógrafos Latino Americanistas (CLAG) se planifican cuidadosamente. Esa planificación incluye una amplia comunicación entre los miembros de la Junta y con los miembros en general. Se anima a los miembros del comité de programa y personal relacionado a seguir esta guía, mientras se preparan para la próxima convención. Vea la sección Comités CLAG de la Junta Manual CLAG para más detalles.

Personal del Programa:

  1. Arreglos Locales Co-Presidente. Los Arreglos Locales Co-Presidente es miembro del Consejo de Administración o una persona designada por el Presidente de la Junta para ser responsable de los arreglos y las instalaciones en situ, incluidas salas para sesiones de planificación de eventos de comidas, ordenando equipo audiovisual, organizar el transporte local, hospedaje de invitados especiales, la planificación de los viajes de estudio de campo, y el manejo de la publicidad local. Esta persona también es responsable de abrir y mantener una cuenta bancaria para recibir los derechos de inscripción y del pago de los costos de la convención, en consulta con las presentaciones de los co-presidentes.
  2. Presentaciones Co-Presidente. Las Presentaciones Co-Presidente es miembro del Consejo de Administración o una persona designada por el Presidente de la Junta responsable de solicitar presentaciones, procesamiento y programación en la reunión, reconociendo resúmenes de las ponencias, la organización de conferencias especiales y/o grandes presentaciones, la organización de sesiones de ponencias y carteles regulares, manipulación publicitaria nacional/internacional y la realización de la evaluación reunión.
  3. Los Arreglos y Presentaciones Co-Presidentes locales pueden designar otras personas para llevar a cabo algunas de las actividades antes mencionadas que se hubiera advertido de estos nombramientos a la Junta. Lo ideal sería que el Consejo debe ser consultado antes de las citas.
  4. El Director Ejecutivo comúnmente es el punto de contacto entre los planificadores de programas y de la Junta. Se espera que todo el personal de planificación de programas para comunicarse de forma regular (al menos mensualmente) con la Directora Ejecutiva que informar de sus progresos en la planificación de la reunión y de presentar los materiales requeridos.
  5. El Oficial de Publicaciones publicará información general, los formularios de pre-inscripción y los materiales del programa relacionados en la Comunicación CLAG y otras publicaciones designadas según las indicaciones de la Junta.
  6. Todos los miembros de la Junta asistirán en la publicidad de la reunión en sus áreas locales y alentar a los miembros y amigos a asistir a la reunión.

Modelo Calendario de Planificación Convención:

  1. Doce a diez meses antes de la reunión:
    • Junta de Administración recibe, evalúa y escoge el sitio y el tema para la próxima reunión.
    • Hotel de Convención y catering están reservadas; arreglos sala de reuniones y comidas se hacen.
    • Cuenta corriente local está abierto a recibir las cuotas de inscripción y los planes hechos por los depósitos regulares de dinero.
    • Se invita a los oradores especiales y arreglos hechos por su hospitalidad.
    • Anuncio preliminar y convocatoria de ponencias se publican en el CLAG Newsleter, en la página web CLAG y otros medios designados.
  2. Diez y ocho meses antes de la reunión:
    • Convocatoria de la Junta y la convocatoria de ponencias se siguen publicando en el Boletín CLAG y otros medios designados.
    • Recibir y acusar resúmenes de las ponencias y sesiones de pósteres y materiales pre-registro.
    • Responder a las solicitudes de información sobre el programa.
    • Organizar para la grabación de audio/visual de sesiones (en su caso).
    • Organizar viajes de estudio de campo y solicitar guías turísticos.
  3. Ocho a seis meses antes de la reunión:
    • Anuncios de reuniones y convocatorias de trabajos se siguen publicando en el Boletín CLAG y otros medios designados.
    • Papel y resúmenes de las sesiones de carteles y materiales de pre-registro continúan siendo reconocido.
    • Las solicitudes de información sobre el programa continúan siendo atendidas.
    • Acuerdos locales se vuelven a confirmarse con los proveedores en el lugar.
  4. Seis a cuatro meses antes de la reunión:
    • Anuncios de reuniones y convocatorias de trabajos se siguen publicando en el Boletín CLAG y otros medios designados.
    • Papel y resúmenes de las sesiones de carteles y materiales de pre-registro continúan siendo reconocido.
    • Las solicitudes de información sobre el programa continúan siendo atendidas.
    • Publicidad adicional sobre la reunión se distribuye a los miembros de la organización y otros.
  5. Cuatro o dos meses antes de la reunión:
    • Anuncios de reuniones y convocatorias de trabajos se siguen publicando en el Boletín de CLAG , en la página web y otros medios de CLAG designado.
    • Papel y resúmenes de las sesiones de carteles y materiales de pre-registro continúan siendo reconocido.
    • Las solicitudes de información sobre el programa continúan siendo atendidas.
    • Publicidad adicional sobre la reunión se distribuye a los miembros de la organización y otros.
    • Nombrar y notificar a las sillas de papel y de la sesión de carteles.
  6. Dos a cero meses antes de la reunión:
    • Anuncios de reuniones y convocatorias de trabajos se siguen publicando en el Boletín de CLAG, página web y otros medios de comunicación designado.
    • Papel y resúmenes de las sesiones de carteles y materiales de pre-registro continúan siendo reconocido.
    • Las solicitudes de información sobre el programa continúan siendo atendidas.
    • Publicidad adicional sobre la reunión se distribuye a los miembros de la organización y otros.
    • Preparar copia del programa y enviar a la impresora.
    • Diseño e imprimir o adquirir boletos, recibos, etiquetas de nombre, etc.
    • Preparar los paquetes de inscripción para los participantes (paquetes contienen carpeta resúmenes de las ponencias, los recibos de registro, etiqueta de nombre, forma de evaluación y otros materiales similares).
    • Desarrollar los procedimientos de inscripción en el sitio y se encargará de personal del servicio de registro.
    • Presentar publicidad a medios de comunicación locales.
  7. En la reunión:
    • Coordinar el registro en el sitio.
    • Garantizar que las sesiones de ponencias y carteles, comidas, viajes de estudio de campo, una hospitalidad especial y otros eventos de reuniones avanzan según lo previsto.
  8. Cero a dos meses después de la reunión:
    • Enviar cartas de agradecimiento al personal del programa, los presentadores e invitados especiales.
    • Pagar todos los gastos de convenciones, completa todas las transacciones financieras y enviar la declaración financiera final a la CLAG Tesorero.
    • Revisar la información de evaluación y presentará al Consejo las sugerencias para la organización de la próxima reunión.

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9858 Christopher Gaffney (2010).
Mega-events and socio-spatial dynamics in Rio de Janeiro, 1919-2016
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3280 Jeremy Slack; Daniel E. Martínez; Alison Elizabeth Lee; Scott Whiteford (2016).
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2724 James Freeman (2014).
Raising the Flag over Rio de Janeiro's Favelas: Citizenship and Social Control in the Olympic City
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2397 Jeffrey Todd Bury (2002).
Livelihoods, Mining and Peasant Protests in the Peruvian Andes
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2382 Cynthia Sorrensen (2005).
Maria Full of Grace (Maria, llena eres de gracia) (review)
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2288 Kate Swanson; Rebecca Maria Torres (2016).
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The Case of the Green Turtle: An Uncensored History of a Conservation Icon by Alison Rieser (review)
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2169 Alexandra Pedersen (2014).
Landscapes of Resistance: Community Opposition to Canadian Mining Operations in Guatemala
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2121 Beth Tellman; Leslie C. Gray; Christopher M. Bacon (2011).
Not Fair Enough: Historic and Institutional Barriers to Fair Trade Coffee in El Salvador
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63 Danilo Borja; Juan Bay; Conny Davidsen; Traducido por Yulia Garcia Sarduy (2021).
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50 Kate Swanson (2019).
Silent Killing: The Inhumanity of U.S. Immigration Detention
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49 Doribel Herrador Valencia; Enric Mendizábal Riera; Martí Boada i Juncà (2012).
Participatory Action Research Applied to the Management of Natural Areas: The Case Study of Cinquera in El Salvador
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44 Jeremy Slack; Josiah Heyman (2020).
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39 Joana Salém Vasconcelos; Liz Mason-Deese (2021).
Cuba, Protests, and Paths of Revolution
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331 John C. Finn; Martha Bell; Jörn Seemann; Gabriela Valdivia; Eric Carter (2020).
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314 Verónica Gago; Liz Mason-Deese (2019).
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305 Hanna Laako Edith Kauffer (2021|2021).
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303 Joana Salém Vasconcelos (2021).
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279 Jeffrey Todd Bury (2002).
Livelihoods, Mining and Peasant Protests in the Peruvian Andes
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270 John C. Finn; Cynthia K. Pope; Yulia Garcia Sarduy (2020).
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237 Geobrujas-Comunidad de Geógrafas (2021).
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219 Danilo Borja; Juan Bay; Conny Davidsen; Traducido por Yulia Garcia Sarduy (2021).
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215 Jerónimo Ríos Sierra (2020).
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1792 Diana Vela-Almeida; Sofia Zaragocin; Manuel Bayón; Iñigo Arrazola (2020).
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1703 Danilo Borja; Juan Bay; Conny Davidsen; Traducido por Yulia Garcia Sarduy (2021).
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1556 Maria Elisa Christie (2002).
Naturaleza y sociedad desde la perspectiva de la cocina tradicional mexicana: género, adaptación y resistencia
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1555 Geobrujas-Comunidad de Geógrafas (2021).
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1101 Christian Abizaid; Luis Ángel Collado Panduro; Sergio Gonzales Egusquiza (2020).
Pobreza Y Medios De Subsistencia En La Amazonía Peruana En Tiempos De La Covid-19
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903 Colectivo de Geografía Crítica del Ecuador (2017).
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880 Diego B. Leal; David S. Salisbury; Josué Faquín Fernández; Lizardo Cauper Pezo; Julio Silva (2015).
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728 Jerónimo Ríos Sierra (2020).
Una aproximación (geo)politológica a la crisis de la COVID-19 en América Latina
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520 Rosa Silvia Arciniega (2012).
Participación de Mujeres en el Mercado Laboral del Estado de México
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473 Doribel Herrador-Valencia; Myriam Paredes (2016).
Cambio climático y agricultura de pequeña escala en los Andes ecuatorianos: un estudio sobre percepciones locales y estrategias de adaptación
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1569 Rogério Haesbaert (2020).
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695 Joseli Maria Silva; Marcio Jose Ornat (2020).
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541 Joanna Salém Vasconcelos (2021).
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407 Joana Salém Vasconcelos (2021).
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258 Christian Dennys Monteiro de Oliveira; Fabrício Américo Ribeiro; Ivo Luis Oliveira Silva; Luiz Raphael Teixeira Silva; José Arilson Xavier de Souza; Gerlaine Cristina Franco; Marcos da Silva Rocha; Maryvone Moura Gomes; Camila Benatti (2020).
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204 Vinicius Santos Almeida (2020).
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154 Antoinette M.G.A. WinklerPrins (2009).
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117 Jean-Yves Puyo (2008).
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113 Raquel de Carvalho Dumith (2014).
Dinâmicas do sistema de gestão na Reserva Extrativista de Canavieiras, Bahia, Brasil: análise da robustez institucional
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107 Alexis Saludjian (2005).
Critiques du Regionalisme Ouvert a partir de l'economie geographique appliquee au Mercosur
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